가불증 양식 다운로드 작성방법 예시 주의사항 총정리

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개인적인 사정으로 회사에 가불을 신청하는 경우가 있습니다. 이럴때 가불증 작성방법과 주의사항을 유의해서 작성해야되는데요. 이번 포스팅에서는 가불증 양식 , 작성방법 주의사항에 대해 알려드리도록 하겠습니다.

가불증

가불증은 직원이 개인적인 사정에 의해 가불을 신청하고 이를 수령했음을 증명하는 문서입니다.

이 서식은 성명, 부서, 직급, 가불액, 가불일, 내용 등의 항목으로 구성되어 작성됩니다. 가불신청서를 작성할 때에는 부서와 성명, 가불금액과 가불을 받고자하는 일자, 가불 사유 등의 신청내역을 기재하여 관리부서나 회사에 제출합니다.

가불증 작성방법

가불신청서:
- 소속
- 성명
- 금액
- 내역
- 상환법 및 상환일자
가불영수증:
- 성명
- 부서
- 직급
- 가불액
- 가불일
- 내용

가불증 작성시 주의사항

정확한 정보 기재

가불증에는 정확한 정보를 기재해야 합니다. 성명, 부서, 직급, 가불액, 가불일, 가불 사유 등을 정확하게 기록해야 합니다.

내용의 명확성

가불신청서에는 가불을 받고자 하는 일자와 가불 사유를 명확하게 작성해야 합니다. 이를 통해 관리부서나 회사가 가불을 승인할 수 있습니다.

상환 계획

가불금은 지정된 급여일 전에 입금되는 것이므로 상환 계획을 세워야 합니다. 상환법과 상환일자를 명시하여 가불금을 상환할 수 있도록 합니다.

결재 및 관리부서 확인

가불신청서를 작성한 후 관리부서나 회사의 결재를 받아야 합니다. 이를 통해 가불금을 정상적으로 수령할 수 있습니다.

가불영수증 보관

가불금을 수령한 후 가불영수증을 보관해야 합니다. 이는 가불금 수령 내역을 증명하는 중요한 서류입니다.